¡Feliz mes nacional de cortesía del teléfono celular! ¿Te preocupas por tus modales móviles? El uso de dispositivos móviles, como teléfonos móviles y tabletas, en el lugar de trabajo se está volviendo más aceptable que nunca. De hecho, uno de cada tres estadounidenses usa sus teléfonos móviles para hacer llamadas de trabajo y otro 82 por ciento usa mensajes de texto para la comunicación empresarial.
Lo que se debe y no se debe hacer en el teléfono celular en el lugar de trabajo Cortesía:
HACER:
Encienda su timbre en silencio o vibre. Sea consciente de las personas que trabajan a su alrededor y de cómo el sonido de su tono de llamada podría perturbarlas o distraerlas. Si su oficina tiene un plano de planta abierto o está dispuesta en cubículos, su timbre tiene el potencial de ser escuchado en toda la oficina. NO seas esa persona.
HACER:
Cambie la firma del correo electrónico en su dispositivo móvil cuando envíe algo relacionado con la empresa. Borre el ‘Enviado desde mi iPhone’ poco profesional y agregue su nombre, cargo comercial e información de contacto para que el destinatario del correo electrónico pueda comunicarse fácilmente con usted de una manera diferente si es necesario. Personalice la fuente y el aspecto de la cuenta de correo electrónico de su teléfono celular para reflejar lo que ha configurado en su escritorio. Asegúrese de agregar un descargo de responsabilidad de confidencialidad en su firma móvil cuando se comunique sobre asuntos comerciales.
NO
Reciba llamadas personales en su escritorio si trabaja en un espacio compartido. Tus compañeros de trabajo tienen mejores cosas que hacer que escuchar lo que tu cónyuge necesita en el supermercado o la hora a la que recoges a los niños del fútbol. Lleve llamadas telefónicas personales a una sala de conferencias vacía u otro lugar privado. Nunca use el baño como un lugar para hablar por teléfono; nunca se sabe quién puede estar en el rango de escucha.
NO
Reciba una llamada telefónica o responda un mensaje de texto durante una reunión o una conversación cara a cara con alguien. ¡Sea respetuoso con el tiempo de su compañero de trabajo! Participe completamente durante la reunión y revise su teléfono después de que termine. Tener su teléfono afuera, incluso debajo de la mesa, es un claro indicio de que no está prestando atención durante la reunión.
Por último, ¡tenga cuidado de NO enviar accidentalmente un mensaje de texto a un jefe o compañero de trabajo con algo que tenía la intención de enviar a su cónyuge o amigo! Si usa su teléfono celular personal para la comunicación comercial, asegúrese de etiquetar sus contactos laborales con el nombre de su empresa, como ‘EFR John Smith’. De esa manera, cuando intente comunicarse con John, su amigo de la universidad, tendrá más posibilidades de evitar una situación embarazosa con el número equivocado.
Utilice estos consejos de cortesía para teléfonos celulares para participar plenamente y no distraer a los demás durante las horas de trabajo productivas. Cuando utilice un dispositivo móvil, sea consciente de su entorno en el lugar de trabajo. ¡Mantenga los asuntos privados privados y los asuntos comerciales profesionales!