¡Feliz Mes Nacional de Cortesía del Teléfono Celular! ¿Te importan tus modales en el móvil? El uso de dispositivos móviles, como teléfonos celulares y tabletas, en el lugar de trabajo se está volviendo más aceptable que nunca. De hecho, uno de cada tres estadounidenses usa sus teléfonos móviles para hacer llamadas de trabajo, y otro 82 por ciento usa mensajes de texto para comunicarse con los negocios.
Lo que se debe y lo que no se debe hacer en la cortesía del teléfono celular en el lugar de trabajo:
HACER:
Pon el timbre en silencio o vibra. Sé consciente de las personas que trabajan a tu alrededor y de cómo el sonido de tu tono de llamada podría molestarlas o distraerlas. Si su oficina tiene un plano de planta abierto o está dispuesta en cubículos, su timbre tiene el potencial de ser escuchado en toda la oficina. NO seas esa persona.
HACER:
Cambie la firma de correo electrónico en su dispositivo móvil cuando envíe algo relacionado con el negocio. Borre el poco profesional «Enviado desde mi iPhone» y agregue su nombre, cargo comercial e información de contacto para que el destinatario del correo electrónico pueda comunicarse fácilmente con usted de una manera diferente si es necesario. Personalice la fuente y el aspecto de la cuenta de correo electrónico de su teléfono móvil para reflejar lo que ha configurado en su escritorio. Asegúrese de agregar un descargo de responsabilidad de confidencialidad en su firma móvil cuando se comunique sobre asuntos comerciales.
NO
Recibe llamadas personales en tu escritorio si trabajas en un espacio compartido. Tus compañeros de trabajo tienen mejores cosas que hacer que escuchar lo que tu cónyuge necesita de la tienda de comestibles o a qué hora vas a recoger a los niños del fútbol. Reciba llamadas telefónicas personales a una sala de conferencias vacía u otro lugar privado. Nunca use el baño como un lugar para hablar por teléfono, nunca se sabe quién puede estar en el rango de escucha.
NO
Responda una llamada telefónica o un mensaje de texto durante una reunión o tenga una conversación cara a cara con alguien. ¡Sé respetuoso con el tiempo de tu compañero de trabajo! Participe por completo durante la reunión y revise su teléfono después de que termine. Tener el teléfono fuera, incluso por debajo de la mesa, es un claro indicio de que no estás prestando atención durante la reunión.
Por último, ¡TENGA cuidado de NO enviar accidentalmente un mensaje de texto a un jefe o compañero de trabajo con algo que tenía la intención de enviar a un cónyuge o amigo! Si usas tu teléfono celular personal para comunicarte con tu negocio, asegúrate de etiquetar tus contactos de trabajo con el nombre de tu empresa, como «EFR John Smith». De esa manera, cuando intentes comunicarte con John, tu amigo de la universidad, tendrás más posibilidades de evitar una situación vergonzosa de número incorrecto.
Utilice estos consejos de cortesía para involucrarse plenamente y no distraer a los demás durante las horas de trabajo productivas. Cuando utilice un dispositivo móvil, sea consciente de su entorno en el lugar de trabajo. ¡Mantenga los asuntos privados privados y los asuntos comerciales profesionales!